organisasi formal

ORGANISASI FORMAL DAN ORGANISASI INFORMAL

1. Organisasi Formal

A. Organisasi Formal :merupakan organisasi yang terbentuk berdasarkan suatu rencana dan mempunyai struktur yang jelas sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai

B. Desain Struktur Organisasi Formal

1. Tujuan : membantu mencapai tujuan atau memudahkan dalam penyusunan rencana , selain itu juga membantu dalam pembagian tugas yang berkaitan dengan tanggung jawab dan pertanggungjawaban

2. Variable Kunci

a. Strategi : biasanya perubahan strategi perusahaan diikuti oleh penyempurnaan desain

b. Pola Struktur : berpola sentralisasi dan desentralisasi

c. Lingkungan : Stabil, Labil, Bergejolak

1. Internal : mengetahui kelemahan dan kekuatan

2. Eksternal : mengetahui peluang dan ancaman

3. Teknologi : semakin canggih teknologi yang digunakan, semakin menuntut SDM yang terampil

4. Proses Desain Struktur Organisasi

a. Alur dari atas ke bawah (Top down)

b. Alur dari bawah ke atas (Botton Up)

5. Model Desain

a. Tradisional :berbentuk pyramid

b. Hubungan Manusiawi : memanfaatkan organisasi informal dan melayani kebutuhan

c. SDM : berbentuk proyek dan kolega

C. Dimensi Dasar Struktur Organisasi

1. Adanya pembagian kerja baik secara vertical maupun horizontal

2. Adanya fungsi yang melekat:

a. Wewenang/authority : hak untuk memerintah dan merupakan kunci manajer

b. Kekuasaan/power : kemampuan melaksanakan hak untuk memerintah

c. Tanggungjawab/responsibility : kewajiban melakukan sesuatu

d. Pertanggungjawaban/akuntability : hasil melaksanakan kewajiban

e. Komunikasi

f. Rentang kendali/span of control : berapa jumlah bawahan yang di kendalikan

g. Sentralisasi dan desentralisasi

h. Rantai wewenang/perintah : hubungan antara wewenang dan kekuasaan

i. Adanya kesatuan perintah

3. Departemensasi : berdasarkan waktu, pelayanan, pelanggan, dan peralatan, serta urutan

Nama : Slamet

NPM : 08.1.02.02.0035

Semester : III

Bidang Study : Perilaku Organisai

Fak/Jur : Ekonomi Manajemen

Dosen : Dra. Sri Aliami, SE.MM

1. Lingkungan stabil di Fakultas Ekonomi : funsionaris Fakultas Ekonomi

Kekuatan

- Jumlah mahasiswa banyak

- Sudah terakreditasi

- Jadwal perkuliahan terstruktur

- Memiliki dosen yang selalu bisa hadir di perkuliahan kecuali dose ada halangan

Kelemahan

- Pengurus Fungsionaris terbatas

- Waktu perkuliahan yang kurang efisien

- Kurangnya komunikasi antara pihak fungsionaris dengan Dosen maupun Mahasiswa

Peluang

- Kebutuhan tenaga ekonomi yang professional semakin banyak

- Kemungkinan kenaikannjabatan lebih besar bagi dosen

Ancaman

- Pesaing dari fakultas lain

- Keamanan yang kurang

- Sarana dan prasarana yang kurang memadai

2. Lingkungan labil : BEM Fakultas Ekonomi dan Himaprodi

Kekuatan

- Memiliki kekuatan dibawah naungan Fakultas Ekonomi

- Merupakan organisasi resmi di kampus

Kelemahan

- Jumlah anggota yang sedikit

- Pendanaan yang kurang memadai karena dana dari Pusat di bagi dengan BEM dari Fakultas lain

- Kurangnya pengalaman pengurus BEM maupun Himaprodi

Peluang

- Anggota BEM maupun Himaprodi yang Aktif bisa naik ke BEM pusat

- Pengalaman berorganisasinya bisa untuk mendapatkan beasiswa dan kerja

- Lebih banyak di kenal masyarakat terutama masyarakat kampus

Ancaman

- Persaingan dengan BEM maupun Himaprodi Fakultas lain

- Pesaing dari UKM yang ada

- Mahasiswa yang kritis akan kepengurusan BEM maupun Himaprodi

3. Lingkungan bergejolak : Pengurus Kelas

Kekuatan

- Mudahnya berkoordinasi dengan pengurus kelas

- Hanya terdapat dalam satu lingkup dan selalu keetemu

Kelemahan

- Jumlah anggota sedikit

- Siswa yang aktif di kelas diambil untuk di BEM fakultas, Himaprodi maupun Pusat dan UKM

- Dana kegiatan hanya dari kas sukarela anggota kelas

Peluang

- Daya saing hanya kecil sehingga mudah untuk berprestasi

- Mudah dalam pendelegasian tugas

Ancaman

- Persaingan dengan kelas yang lain se Fakultas

- Sulitnya mengkoordinasi teman untuk menentukan suatu kegiatan karena alasan dana dan kegiatan diluar kelas

- Dari anggota kelas yang sudah dianggkat diHimaprodi, UKM maupun BEM merasa enggan untuk memajukan kelas terutama dalam dana bahkan menganggap dana yang harus di keluarkan kebanyakan.